Faxeinrichtung mit dem ansitel-Webinterface 3.0

Schritt für Schritt-Anleitung zur Faxeinrichtung.

Dieses How-To befasst sich mit der Einrichtung eines virtuellen Faxgerätes per Webinterface.

1. Schritt - Login

Loggen Sie sich als Administrator ein.

2. Schritt - Fax erstellen

Zum Hinzufügen einer neuen Nebenstelle klicken Sie bitte zunächst im Menü auf 'Fax'.

3. Schritt - Fax hinzufügen

In dieser Übersicht sehen Sie die bisher eingerichteten Faxe. In diesem Beispiel ist noch kein Fax eingerichtet. Zum Anlegen eines eines neuen Faxes klicken Sie bitte auf Neues Fax.

4. Schritt - Daten in das Fax Eintragen

Bitte vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Faxgerät. Sie können automatisch einen Wählplaneintrag erstellen lassen, in dem Sie ein Häkchen setzen. Zu dem Wählplaneintrag wählen Sie bitte darunter eine Wählplanrufnummer. Eingehende Faxe werden auf die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Derzeit werden die Formate PDF und TIFF unterstützt. Die Fax-Nummer und der Name des Senders werden bei ausgehenden Faxen in die Adresszeile gesetzt. Fax-Benutzer und Fax-Benutzerpasswort werden hier zur Anmeldung eines Fax-Clients am Hylafaxserver definiert. Im Beispiel finden Sie ein paar exemplarische Einträge. Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Absenden.

5. Schritt - Konfiguration Übernehmen

Sie haben ein Fax eingerichtet. Wenn Sie die Konfiguration übernehmen, wird das Fax im System eingericht. Dazu klicken Sie auf das rot unterlegte Konfiguration übernehmen'

6. Schritt - Zusammenhang zum Wählplaneintrag

Da bei der Einrichtung des Fax ein Wählplaneintrag mit der Rufnummer 777 erstellt wurde, ist dieses Fax nun intern über die Rufnummer 777 erreichbar.

7. Schritt - Email-Einstellungen machen

Die Fax-to-Email-Funktion benötigt einen funktionierenden E-Mail-Account. Klicken Sie auf System > Einstellungen > E-mail.

8. Schritt - Email-Einstellungen eintragen

Damit Ihr System eine Email versenden kann, muss ein EMailaccount bei einem Provider eingerichtet sein. Bei diesem bekommen Sie eine Emailadresse und den Namen des Emailservers inklusive Port, unter welchem dieser zu erreichen ist. Wie im Beispiel zu sehen, tragen Sie bitte dementsprechend die Account-Daten ein. Mit einem Klick auf 'Absenden' bestätigen Sie Ihre Eingaben.

9. Schritt - Konfiguration des Yet another Hylafax clients

ansitel betreibt einen Hylafax-Server den Sie mit mehreren Fax-Clients benutzen können. In diesem Howto wird der sogenannte yet another hylafax client auf Java Basis benutzt. Wenn Sie das Programm auf einem Rechner Ihrer Wahl runtergeladen haben, wechseln Sie bitte in das Optionen-Menü. In diesem Fall befindet sich die Optionen unter EXTRAS -> Optionen. Vergeben Sie oben rechts zunächst einen Servernamen. Als Hostnamen tragen Sie die Adresse und den Fax-Port des ansitel-servers im Netzwerk ein. (z.B. die IP 192.168.1.107 und den Port 4459). Der Benutzer 'Buchhalter\ mit seinem Passwort (z.B. Taschenrechner123), ist dasselbe, dass Sie im Schritt '4 - Daten in das Fax Eintragen' eingetragen haben. Der Hylafaxclient bietet an dieser Stelle für gewöhnlich einen Knopf zum Testen der Verbindung an. Wenn alles stimmt, bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

10. Schritt - Yet another Hylafax client

Wenn das Clientprogramm richtig am Server angemeldet ist, dann sollte am unteren Rand (wie in Abbildung zu sehen) folgender Text erscheinen:

HylaFAX scheduler: Running Modem faxBuchhaltung (1234567): Running and idle .
Das Fax ist nun über diesen Client benutzbar.

11. Schritt - Eingehende Route hinzufügen

Zum Hinzufügen einer eingehenden Route klicken Sie bitte auf Neue Eingehende Route.

12. Schritt - Daten für eingehende Route eintragen

Damit das erstellte Fax von aussen erreichbar ist, muss es mit einer Rufnummer, die von aussen erreichbar ist, verknüpft werden.